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RGPD, le dossier pour tout comprendre
Samsung

RGPD et mobilité : 3 « quick wins » pour accélérer votre conformité


L’imminence de l’entrée en application du RGPD vous angoisse ? Heureusement, dans ce vaste chantier de la conformité règlementaire de l’entreprise, certaines décisions peuvent vous faire gagner un temps précieux.

Samsung RGPD

Voici trois dispositions à prendre au plus vite pour limiter votre exposition au risque et faire un grand pas vers la compliance mobile.

Le RGPD est un référentiel global, qui a un impact sur la gouvernance de l’entreprise comme sur ses processus les plus quotidiens. Fixe-t-il des obligations spécifiques en matière de mobilité ? Pas vraiment ! Mais, c’est pourtant bien une réalité : le smartphone est omniprésent dans les usages des collaborateurs et il fait partie intégrante du système d’information de l’entreprise. Il devient dès lors un axe majeur dans la question de la conformité au RGPD. Fort heureusement, avec les bons outils et en se posant les bonnes questions, il est possible de régler rapidement le problème ! De quoi libérer du temps et de l’énergie pour vous atteler à d’autres chantiers structurants souvent plus complexes. En quelques manipulations simples qui agissent comme autant de « quick wins », vous ne vivrez plus le RGDP comme un cauchemar, mais comme une opportunité !

Quick Win N°1 - MDM : Adaptez la configuration à la criticité des usages

Tous les collaborateurs ont vocation à utiliser leur smartphone au quotidien dans le cadre de leurs activités professionnelles. Mais selon leurs missions, ils n’ont pas accès aux mêmes données, aux mêmes applications et n’ont pas tous la même sensibilité aux problématiques de sécurité. Grâce à un MDM, vous pourrez appliquer des restrictions spécifiques, ou au contraire accorder des privilèges particuliers à certaines catégories d’utilisateurs. En créant des profils ciblés, des paramètres de sécurité différenciés peuvent être facilement appliqués, révoqués, afin d’adapter sans cesse votre politique de sécurisation qui gagne ainsi en réactivité et en granularité. En adaptant dynamiquement le niveau de latitude laissé à chaque collaborateur en fonction de ses missions, vous évitez tout risque d’accès non souhaité à des données stratégiques, et êtes capable d’identifier très rapidement l’origine d’une faille le cas échéant.

Quick Win N°2 – Conteneurisation : le choix de l’étanchéité

Par essence même, un smartphone professionnel intervient aux confluences de deux sphères : celle de l’entreprise, dont il est un prolongement naturel ; et celle du monde privé, de par la nature extrêmement intime des usages qu’il permet de déployer. Face à cette situation particulière, de nombreuses stratégies ont vu le jour (COPE, BYOD, etc), donnant la priorité à l’un des usages sur l’autre faute de pouvoir les faire cohabiter de façon efficace et sécurisée. Dans le contexte du RGPD, ces vulnérabilités ne peuvent plus être tolérées. La conteneurisation apparaît donc comme une solution particulièrement pertinente : en créant deux environnements distincts et parfaitement étanches, elle permet à l’entreprise de disposer d’un contrôle total et permanent sur un point d’entrée très exposé de son SI tout en lui interdisant tout accès à l’environnement personnel sur le même terminal.

Quick Win N°3 – E-FOTA : des OS toujours à jour

Sur un ordinateur comme sur un smartphone, le fait que l’utilisateur dispose de la dernière version du système d’exploitation est un prérequis indispensable. Ces mises à jour ont presque toujours vocation à corriger des bugs et des failles de sécurité qui sont autant de brèches dans les dispositifs de protection de votre système d’information. Or, cette mise à jour reste généralement du ressort de l’utilisateur final. Un collaborateur nomade peu enclin à effectuer la manipulation peut donc potentiellement mettre en danger l’ensemble du système d’information. En utilisant une solution E-FOTA (Enterprise Firmware Over The Air), vous pouvez lancer à distance et au moment le plus adapté la mise à jour de l’ensemble de vos terminaux distants. Chaque nouvelle version de l’OS de vos smartphones peut ainsi être automatiquement installée tout ou partie de votre flotte, sans la moindre intervention des utilisateurs. Attention toutefois à rationaliser le téléchargement afin de ne pas saturer la bande passante disponible en programmant par exemple la mise à jour de tous les smartphones le lundi à 8h30 ! Certaines solutions proposent pour les modèles compatibles le téléchargement et l’installation des mises à jour, même smartphone éteint. Ainsi, le lendemain matin, l’utilisateur lorsqu’il allume son mobile dispose de la version de l’OS à jour. L’impact sur la productivité est nul et la sécurité grandement améliorée !

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